Отдел электронного управления

Приложение 4
к приказу
Государственной кадровой службы
Кыргызской Республики
от 30 ноября 2020 года № 108

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе электронного управления
Государственной кадровой службы Кыргызской Республики

    1. Общие положения
    2. Задачи
    3. Функции
    4. Права
    5. Структура
    6. Ответственность

Настоящее Положение определяет правовые и организационные основы деятельности отдела электронного управления (далее – отдел) Государственной кадровой службы Кыргызской Республики (далее – ГКС), его взаимоотношения со структурными подразделениями и территориальными представительствами ГКС.

1.  Общие положения

    1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением ГКС.
    2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Кыргызской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, постановлениями Совета по государственной гражданской службе и муниципальной службе, Положением о ГКС, а также настоящим Положением.
    3. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством директора ГКС, а также под непосредственным руководством курирующего заместителя директора ГКС.
    4. Отдел осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии со структурными подразделениями и территориальными представительствами, а также по поручению руководства с государственными органами и органами местного самоуправления, гражданским и экспертным сообществом.

2.  Задачи

    1. Основными задачами отдела являются:
      —     внедрение Информационной системы управления человеческими ресурсами (далее – ИСУЧР) в государственных органах и органах местного самоуправления;
      —     анализ реализации деловых процессов государственной гражданской службы и муниципальной службы;
      —     обучение ответственных сотрудников государственных органов и органов местного самоуправления работе с ИСУЧР;
      — содействие к повышению эффективности управления персоналом в государственных органах и органах местного самоуправления;
      —     обеспечение принципов прозрачности и доступа к информации граждан в сфере прохождения государственной гражданской службы и муниципальной службы;
      —     взаимодействие с иными информационными системами в области государственной гражданской службы и муниципальной службы.
      —     модернизация процессов онлайн тестирования.

3.  Функции

    1. Отдел выполняет следующие функции:
      —     координирует работу территориальных представительств ГКС, государственных органов и органов местного самоуправления  по вопросам внедрения, функционирования и обучения ИСУЧР;
      —     проводит обучение по ИСУЧР для государственных и муниципальных служащих;
      —     взаимодействует с участниками процесса реализации, внедрения, функционирования и обучения ИСУЧР;
      —     осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования ИСУЧР;
      —     совместно со структурными подразделениями ГКС готовит заключения по выявленным нарушениям в государственных органах и органах местного самоуправления при работе с функциональными модулями ИСУЧР;
      —     оказывает консультативную помощь государственным гражданским служащим и муниципальным служащим, гражданам по вопросам функционирования ИСУЧР;
      —     оказывает консультационную помощь кадровым подразделениям государственных органов и органов местного самоуправления при формировании записей в ИСУЧР;
      —     осуществляет информационное обслуживание структурных подразделений и территориальных представительств ГКС по вопросам ИСУЧР;
      —     координирует и оказывает поддержку в процессе обучения пользователей ИСУЧР;
      —     взаимодействует с международными и профессиональными неправительственными организациями по вопросам своей деятельности;
      —     готовит предложения по взаимодействию с «Электронным Правительством»;-     осуществляет взаимодействие с вышестоящими государственными органами по вопросам реализации, внедрения и функционирования ИСУЧР;
      —     разрабатывает предложения по вопросам применения инновационных технологий на государственной гражданской службе и муниципальной службе в области управления человеческими ресурсами;
      —     администрирует ИСУЧР;
      —     проводит систематизацию, кодификацию и управление справочниками ИСУЧР;
      —     разрабатывает формы отчетностей ИСУЧР;
      —     осуществляет интеграцию ИСУЧР с другими системами;
      —     готовит предложения руководству ГКС по дальнейшей автоматизации государственного управления, включая взаимодействие с IT подразделениями государственных органов и органов местного самоуправления.

4.  Права

    1. Отдел имеет право:
      —     привлекать в установленном порядке специалистов или представителей государственных органов и органов местного самоуправления, комиссий и международных организаций для выработки единой политики в области реализации, внедрения и функционирования ИСУЧР на государственной гражданской службе и муниципальной службе;
      —     запрашивать и получать по согласованию с руководством ГКС у государственных органов и органов местного самоуправления и других организаций необходимую информацию, документы и материалы для реализации своих задач и функций;
      —     по указанию руководства ГКС участвовать в переговорах с представителями неправительственных и международных организаций, а также зарубежных стран, проводимых ГКС, в части вопросов по информатизации государственной гражданской службы и муниципальной службы;
      —     проводить мониторинг состояния и организации работы кадровых подразделений государственных органов и органов местного самоуправления по ИСУЧР;
      —     привлекать по согласованию с руководством ГКС сотрудников других подразделений ГКС для подготовки проектов нормативных правовых актов и других документов, а также разработки и осуществления мероприятий, проводимых в соответствии с задачами и функциями отдела;
      —     координировать работу структурных подразделений и территориальных представительств ГКС по вопросам реализации ИСУЧР;
      —     инициировать, по согласованию с руководством ГКС, соглашения со структурными подразделениями государственных органов по обмену информацией;
      —     пользоваться информационными базами данных органов исполнительной власти по вопросам внедрения и использования ИСУЧР;
      —     организовывать по поручению вышестоящего руководства совещания, консультации, «круглые столы» и другие мероприятия по вопросам ИСУЧР с участием соответствующих министерств, ведомств, предприятий и международных и неправительственных организаций.

5.  Структура

    1. Отдел состоит из заведующего отделом, главного специалиста и ведущих специалистов, назначаемых на должность и освобождаемых от должности директором ГКС в соответствии с законодательством.
    2. Заведующий отделом руководит деятельностью отдела и представляет отдел в отношениях с руководством ГКС, другими государственными органами и органами местного самоуправления, общественными организациями и гражданами, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины в отделе.
    3. Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками осуществляется в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением и утверждается курирующим заместителем директора.
    4. Работа с документами в отделе осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике и Регламентом работы ГКС.
    5. Распорядок работы, условия труда, нормы трудовой дисциплины, а также поощрение и дисциплинарная ответственность сотрудников отдела устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка работы ГКС, с учетом норм трудового законодательства.
    6. Материальное обеспечение и социальная защита сотрудников отдела осуществляется в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе» и иными нормативными правовыми актами.
    1. Ответственность
    1. Сотрудник отдела несет дисциплинарную, административную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством.
    2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей на сотрудников отдела могут налагаться дисциплинарные взыскания.
    3. Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий, административной, материальной и уголовной ответственности устанавливается законодательством.
    4. Сотрудник отдела, в случае сомнения в правомерности полученного им для исполнения распоряжения обязан в письменной форме незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному руководителю, руководителю, издавшему распоряжение, и вышестоящему руководителю. Если вышестоящий руководитель, а в его отсутствие руководитель, издавший распоряжение, в письменной форме подтверждает указанное распоряжение, государственный служащий обязан его исполнить, за исключением случаев, когда его исполнение является административно либо уголовно наказуемым деянием.
    5. Сотрудник отдела несет предусмотренную законодательством ответственность за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
    6. Сотрудник отдела несет ответственность за:
    • результаты и эффективность своей деятельности;
    • необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;
    • нарушение Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики.